Gestão eletrônica de documentos

Gestão eletrônica de documentos: qual sua relação com a ISO 9001:2015

A gestão eletrônica de documentos (GED) é a gestão de todos os arquivos de uma empresa: os que nasceram digitais, os que foram convertidos e até os físicos, permitindo que eles sejam armazenados, controlados, consultados e compartilhados. Hoje, essa já é uma prática adotada com relativa frequência nas organizações e que pode ser implementada usando algumas metodologias.

Porém, para as empresas que pretendem obter a ISO 9001:2015, o caminho é seguir as orientações da própria ISO. Assim, elas não correm o risco de não conseguirem a certificação ou, se já a tiverem, de perdê-la. Afinal, para esta entidade certificadora é preciso garantir a qualidade do processo de digitalização para ganhar mais agilidade e segurança no armazenamento das informações.

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[E-book] Gestão eletrônica de documentos e seus benefícios para as empresas

Seja qual for o porte ou o segmento de uma empresa, ela tem o mesmo objetivo de todas as outras: melhorar a produtividade reduzindo custos. Para isso, é fundamental que absolutamente todos os setores e processos sejam analisados e melhorados. Porém, muitas costumam falhar na organização e no controle dos registros, o pode causar grandes dores de cabeça. O bom, no entanto, é que há uma solução simples e eficaz para resolver isso: a gestão eletrônica de documentos (GED).

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[E-book] Gestão de contratos: eficiência na prestação de serviços

Um dos mandamentos da boa administração de uma empresa é observar todo e qualquer detalhe, otimizando processos e gerando bons resultados. No entanto, um estudo realizado pela Associação Nacional de Gestores de Contratos (ANGC), em 2009, apontou que 50% das empresa não utilizavam métodos estruturados para cuidar de um ponto fundamental: a gestão de contratos. Ainda de acordo com o levantamento, 23% dos negócios não tinham uma área formalizada para esse trabalho.

Mas afinal, por que esse trabalho é assim tão fundamental? Simples. Porque um contrato consolida e formaliza a relação da sua empresa com seus parceiros de negócio, ditando regras, acordos e todas as diretrizes da parceria. Esse documento é um norte e deve ser observado o tempo todo, garantindo que todas as cláusulas sejam devidamente cumpridas.

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